幕別町申請書作成支援システム構築・運用保守業務プロポーザルの審査結果について

　幕別町申請書作成支援システム構築・運用保守業務プロポーザルについて、企画提案者の企画提案書類等を審査した結果、次のとおり受注候補者を選定しました。

　受注候補者及び合計審査評価点　6,000点満点（1,0000点満点×委員６人）
　株式会社ＮＴＴ東日本-北海道　4,740点（平均審査評価点 790点/1,000点）

　幕別町申請書作成支援システム構築・運用保守業務プロポーザルの審査結果について(126KB)

 

質問書への回答について

　質問書への回答については、こちらをご覧ください。（令和６年７月２日更新）

１　目的

　暮らしやすい地域社会の実現に向け、来庁した住民に職員が必要事項を聞き取り、必要な申請書類の作成・出力ま
でを実現する「書かない窓口」を導入することにより、住民側の手書きによる重複記載の手間を軽減することと窓口
事務の効率化、混雑の緩和を実現することを目的とします。
　申請書作成支援システムは、複数事業者からパッケージ商品が開発・提供されていますが、事業者によって機能や
サービス内容に大きな差異があることから、価格だけではなく、企画・開発・運用力などを総合的に判断する必要が
あるため、プロポーザル方式により事業者を選定しようとするものです。

２　業務概要

⑴　業務名　　　幕別町申請書作成支援システム構築・運用保守業務

⑵　履行期間　　システム構築業務　契約締結日の翌日から令和７年２月28日まで
　　　　　　　　運用保守業務　　　令和７年３月１日から令和７年３月31日まで

⑶　提案上限額　金18,500,000円（消費税及び地方消費税を除く。）

３　プロポーザルの参加資格要件

　日本国内に主たる事業所を有し、導入業務を行うことができる法人又はその他の団体で、次に掲げる資格条件を全
て満たすことが必須です。

⑴　過去５年以内に国、都道府県、市区町村において申請書作成支援システムの構築業務を遂行した実績を有する者
　であること。なお、共同企業体（ＪＶ）及びコンソーシアムによる参加は認めない。

⑵　地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の４の規定に該当しない者であること。

⑶　公告の日から企画提案書等の提出期限の日までの間に、国、北海道及び幕別町から競争入札参加資格者の指名停
　止措置を受けていないこと。

⑷　会社更生法（平成14年法律第154号）に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法（平成11年法律第225号）
　による再生手続開始の申立てがなされていないこと。

⑸　国税及び地方税に滞納がないこと。

４　参加申込等

質問書の提出

　本プロポーザルについて質問がある場合は、次により提出してください。

⑴　提出期限　令和６年６月28日（金）正午まで

⑵　提出方法

　①　質問は、「質問書（様式第５号）」を使用してください。
　②　担当窓口あてに電子メールにより提出してください。
　③　電話、ＦＡＸ、対面（来訪）での質問は受け付けません。
　④　電子メールの件名は、「【質問】幕別町申請書作成支援システム構築・運用保守業務プロポーザル（事業所
　　名）」としてください。

⑶　質問への回答
　　質問に対する回答は、競争上の地位その他正当な利益を害する恐れのあるものを除き、令和６年７月２日（火）
　までに幕別町ホームページにて随時公表します。

参加表明書等の提出

　参加表明書等は、次により提出してください。

⑴　提出期限　令和６年７月８日（月）午後５時まで

⑵　提出書類

　①　参加表明書（様式第１号）　　　　　　　　　１部
　②　会社概要書（様式第２号）　　　　　　　　　１部
　③　業務実績書（様式第３号）　　　　　　　　　１部
　④　直近の事業年度における財務諸表（写し可）　１部

⑶　提出方法
　　提出期間内に担当窓口に直接持参又は郵送により提出してください。
　　持参の場合は、開庁日の午前９時から午後５時までとし、郵送の場合は、簡易書留郵便等、配達完了の確認がで
　きる方法によるもので、期限までに必着とします。　　

企画提案書の提出

　プロポーザル実施要領の４ページに掲載している【企画提案書に記載すべき事項内容】に準拠して作成し、関係書
類と併せて提出してください。

⑴　提出期限　令和６年７月31日（水）午後５時まで

⑵　提出書類

　①　企画提案書（任意書式）　　　　　　　　　　　　　　　　　10部
　②　見積書（任意書式）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１部
　③　直近年度の国税、都道府県税、市区町村税の納税証明書　　各１部
　④　定款　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１部
　⑤　登記事項証明書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１部

⑶　提出方法
　　提出期間内に担当窓口に直接持参又は郵送により提出してください。
　　持参の場合は、開庁日の午前９時から午後５時までとし、郵送の場合は、簡易書留郵便等、配達完了の確認がで
　きる方法によるもので、期限までに必着とします。

スケジュール

項目	日程
プロポーザル実施公告	令和６年６月21日(金)
質問書の提出期限	令和６年６月28日(金)
質問に対する回答書の公表	令和６年７月２日(火)
参加表明書等の提出期限	令和６年７月８日(月)
参加資格審査結果通知・企画提案書要請通知	令和６年７月10日(水)
企画提案書等の提出期限	令和６年７月31日(水)
プレゼンテーション審査	令和６年８月６日(火)
審査結果通知	令和６年８月７日(水)
契約締結	令和６年８月中旬予定

５　資料・様式

　本プロポーザルの参加に当たっては、事前に次の資料を確認してください。

⑴　公告文　　　　　　　　　(102KB)
⑵　プロポーザル実施要領　　(358KB)
⑶　参加表明書（様式第１号）　(19KB)　(98KB)
⑷　会社概要書（様式第２号）　(19KB)　(77KB)
⑸　実務実績書（様式第３号）　(20KB)　(127KB)
⑹　辞退届（様式第４号）　　　(23KB)　(80KB)
⑺　質問書（様式第５号）　　　(19KB)　(65KB)
⑻　プロポーザル審査要領　　(252KB)
⑼　仕様書　　　　　　　　　(431KB)

６　問い合わせ・担当窓口

〒089-0692　北海道中川郡幕別町本町130番地１　幕別町住民生活部住民課戸籍住民係
TEL：0155-54-2288　　FAX：0155-55-3008
E-mail：kosekijyuminkakari@town.makubetsu.lg.jp

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